Asynchrone Toolbox
Vor lauter Meetings kommst Du zu gar nichts mehr?
Bist Du Führungskraft? Du und Dein Team arbeiten hybrid – mal von zu Hause – mal im Büro?
Deine Meetingdichte hat erschreckende Ausmaße angenommen? Und wenn Du mal nicht im Meeting bist, dann fühlst Du Dich wie erschlagen von den ganzen E-Mails und trotzdem schlecht informiert? Oft kommst Du nur früh morgens oder nach Feierabend dazu, richtig zu arbeiten?
Hybride Zusammenarbeit = viele Meetings
Voller Kalender und viel Frust
Wenn Du von einem Termin zum anderen hetzt, dann bleibt viel auf der Strecke. Ein Thema mal in Ruhe durchdenken, ohne von Chat und E-Mail abgelenkt zu werden. Sich in eine Aufgabe vertiefen und Spaß daran haben.
Mal nicht nur zu Dringendem kommen, sondern zu Wichtigem.
Das Projekt, das Dir am Herzen liegt. Die Lösung, die viel bringen könnte, aber erst mal Zeit braucht, um sie anzuschieben. Der spontane Austausch mit Kollegen, der Dich entscheidend weiter bringt.
Asynchrone Zusammenarbeit = weniger Meetings
Weniger Meetings – wie soll das bitte gehen?
Produktive Zusammenarbeit findet vor allem zwischen Meetings statt. Allerhöchste Zeit also, diese produktiven Zwischenräume zu vergrößern! Wie geht das? Indem Du auf mehr asynchrone Zusammenarbeit setzt. Dafür nutzt Du im Team hybride Tools und Strukturen so, dass ihr Eure operativen Abstimmungen fast vollständig ohne Mails und Meetings erledigen könnt.
Was Dir das bringt? Fokus, Flexibilität und einfach wieder mehr Freude an Deiner Arbeit.
Mehr Fokus und Freude klingen verlockend? Wir können aus tiefster Überzeugung und eigener Erfahrung sagen … Das ist es auch!
Asynchrone Tools helfen
Warum haben wir die hybride Toolbox entwickelt?
Seit 3 Jahren begleiten wir Teams dabei, ihre hybride Zusammenarbeit auf ein neues Level zu bringen. Lies hier mehr über unser Buch und über unsere Arbeit in der Presse. Wir kennen die Methoden und Werkzeuge, die erfolgreiche hybride Teams auszeichnen. Und weißt Du, woran wir die erfolgreichsten Teams erkennen? Sie schreiben sich untereinander keine E-Mails mehr und haben kaum noch Meetings. Wenn Meetings, dann gute, in denen über wichtige Sachen gesprochen wird. In denen gemeinsam gelernt, gelacht und Themen weiterentwickelt werden.
Mach mit bei der hybriden Toolbox
Du willst weniger Meetings, aber für ein Training hast Du keine Zeit?
Dann mach mit bei der hybriden Tool Box – Asynchrone Zusammenarbeit!
- 30 Tage lang lernst Du wirksame Methoden und Werkzeuge kennen.
- Die gute Nachricht: Du musst Dich dafür nicht tagelang in ein Training setzen.
- Wir nutzen mit Dir genau die asynchronen Tools, die Dir und Deinem Team den Alltag erleichtern.
- Das kostet Dich im Schnitt nicht mehr als 2 Stunden pro Woche.
- Neben knackigen Live-Online-Sessions versorgen wir Dich mit kurzen Videos, Tutorials, Checklisten und Schritt-für-Schritt Anleitungen.
- Probiere die Tools einfach direkt am nächsten Tag in der Praxis aus. Genau wann und wo es für Dich gerade am besten passt!
Was bringt Dir die Teilnahme an der hybriden Toolbox?
- Du reduzierst Deine Meetinganzahl und -länge mithilfe asynchroner Kommunikationswerkzeuge im Schnitt um 30%
- Du lernst die 5 wirksamsten Werkzeuge und Methoden asynchroner Zusammenarbeit kennen und probierst sie direkt aus
- Du wirst gezielter entscheiden können, welche Themen Du mit Deinem Team genauso gut außerhalb von Meetings bearbeiten kannst
- Du erfährst, wie sich Aufgaben im Team auch ohne Meeting transparent abstimmen lassen, sodass Du einen guten Überblick behältst
- Du wirst mithilfe asynchroner Tools immer weniger auf E-Mails angewiesen sein
- Du lernst digitale Taskboards und Whiteboards als Effizienzbooster zu schätzen
- Du erweiterst Deine Perspektive durch branchenübergreifenden Austausch mit anderen Führungskräften
- Und vielleicht am wichtigsten … Du schaffst Platz im Kalender für Themen, die Dir am Herzen liegen!
Was erwartet Dich in der hybriden Toolbox?
- Einfache Strukturen und Templates für asynchrone Arbeitsformen
- 2 Live-Sessions à 90 Minuten mit Sonja und Gesine
- 1 kurze Mail pro Woche mit einem hilfreichen Tipp und Praxisbeispiel
- 5 Minuten-Video Tutorials zu den Tools, so dass Du z.B. MS Teams Funktionen besser nutzen kannst
- 2 Stunden pro Woche werden Dir reichen, um Deine Meetinganzahl deutlich zu reduzieren
- Minibuch „Mit hybriden Teams mehr erreichen“ als kompaktes E-Book
- Unser Good Practices Framework für eine schnelle Übersicht
- Hilfreicher Community-Austausch, um von und mit den anderen zu lernen
- Einfache Antworten auf Deine brennenden Fragen
- Dein persönliches Zertifikat „Hybrid Pracitioner – Asynchrone Zusammenarbeit“
Wie funktioniert die hybride Toolbox?
- Wir begleiten Dich 30 Tage lang, damit Du einfach und schnell ins Umsetzen kommst
- In den interaktiven Live-Online-Sessions lernst Du die besten asynchronen Tools kennen
- Mithilfe der kurzen E-Mails kannst Du die Tipps und Tools schnell und direkt im Alltag ausprobieren
- Die 5-Minuten-Video Tutorials geben Dir leicht nachvollziehbare Schritt-für-Schritt Anleitungen
- In der kleinen Gruppe (maximal 20) lernst Du von und mit den anderen
- Deine Fragen beantworten wir Dir unkompliziert und schnell im Chat
- Pro Woche investierst Du ca. 2 Stunden – die meiste Zeit davon ganz flexibel wann es Dir am besten passt
- Ein Jahr lang behältst Du vollen Zugriff auf alle Materialien
- Nach aktiver Teilnahme bekommst Du das Zertifikat „Hybrider Practitioner – Asynchrone Zusammenarbeit“
Hybride Tool Box - Asynchrone Zusammenarbeit
✅2 Online-Live-Sessions mit Gesine und Sonja am 22.5.23 und 12.6.23 jeweils 14-15.30h
- ✅4 Wochen praktische Begleitung und Unterstützung
- ✅Kurze E-Mail Impulse mit Tool-Tipps und Praxisbeispielen
- ✅Pro Tool ein kurzes Video, um die Umsetzung in der eigenen Praxis zu erleichtern
- ✅Unser Good Practices Framework „asynchrone Zusammenarbeit“ in der praktischen Übersicht
- ✅Direkter Draht zu Sonja und Gesine für Antworten auf alle brennenden Fragen
- ✅Branchenübergreifender Austausch mit den anderen Führungskräften
- ✅Zertifikat „Hybrider Practitioner – asynchrone Zusammenarbeit“
- ✅Minibuch „Mit hybriden Teams mehr erreichen“ als handliches E-Book
Willst Du bei der nächsten asynchronen Toolbox dabei sein? Wir geben Dir Bescheid, wenn es wieder losgeht:
Fragen und Antworten
Was ist, wenn ich an einer der Live-Sessions keine Zeit habe?
Die bekommst zu jeder Session eine Zusammenfassung und die Aufzeichnung steht Dir eine Woche zur Verfügung, so dass Du mitkommst, auch ohne live dabei gewesen zu sein.
Für wen genau ist diese Toolbox gedacht?
Du bist Führungskraft und/oder Teammitglied mit Projektverantwortung. Du hast viele Meetings. Manche stellst Du selber ein, zu anderen wirst Du eingeladen. Du willst etwas ändern, für Dich und Dein Team. Du willst Dich aktiv dafür einzusetzen, dass ihr wieder fokussierter arbeiten könnt und bist bereit, 2 Stunden pro Woche für die Gestaltung Eurer hybriden Teamarbeit zu investieren.
Für wen ist diese Toolbox nicht geeignet?
Du wirst mit unserem Format nicht viel anfangen können, wenn Du fertige Lösungen suchst und hoffst, dass andere (Deine Mitarbeitenden? Dein:e Chef:in? Deine Nachbarn?) sie für Dich umsetzen. Und wenn Du gar keine Zeit erübrigen kannst (2-3 Stunden pro Woche) und keine Ausdauer mitbringst (nach 30 Tagen wirst Du erste Erfolge sehen, damit Du von großen Veränderungen profitierst, heißt es 6-9 Monaten konsequent dran zu bleiben. Wir versprechen Dir: es lohnt sich!), dann wird sich nicht viel ändern.
Welche technischen Voraussetzungen muss ich erfüllen?
Die Online-Live-Session werden über MS Teams stattfinden. Du brauchst dafür keinen MS Teams Account, sondern kannst Dich über den Browser zuschalten. Um mitarbeiten zu können, sind Webcam und Headset sehr hilfreich. Die Inhalte werden wir über E-Mails und ein browserbasiertes Taskboard teilen, sodass Du keine zusätzlichen Downloads brauchst. Du erhältst für alles Zugänge über Deine E-Mail Adresse, sodass Du Dich einfach einloggen kannst.
Wieviel Zeit muss ich einplanen?
Wenn Du mindestens 2-3 Stunden pro Woche einplanst, dann wirst Du gut vorankommen. Nach 30 Tagen wirst Du von sichtbaren Erfolgen profitieren. Setzt Du die gelernten Tools 6-9 Monate konsequent um, freust Du Dich jedes Mal, wenn Du in Deinen Kalender guckst.
Ich habe jetzt keine Zeit, wie erfahre ich von neuen Terminen?
Trag Dich ein und wir geben Dir Bescheid bei neuen Terminen
Du hast mehr Fragen?
Wer verrät da die besten asynchronen Tools und Tipps?
Über Sonja Hanau
Meetinggestalterin | Trainerin | Moderatorin | Autorin
Sonja tut alles dafür, damit es weniger und dafür bessere Meetings gibt. Seit mehr als 10 Jahren sorgt die Wirtschaftsinformatikerin dafür, mit Hilfe von passender Technik und guten Strukturen einen Rahmen zu schaffen, in dem Menschen ihre Potentiale entfalten und ihre Ziele erreichen. Sie begleitet Unternehmen bei der Entwicklung einer neuen Meeting- und Zusammenarbeitskultur. In ihren Vorträgen und Workshops verbindet sie Moderations- und Technikkompetenz mit Leichtigkeit und Humor. Sie lebt mit ihrer Familie bei Frankfurt.
Über Gesine Engelage-Meyer
Change Begleiterin | Trainerin | Moderatorin | Autorin
TESTIMONIALS
Was zufriedene Kund:innen sagen
Juliane Kessler
Personalleitung, Thienemann-Esslinger Verlag
Anneke Simon
Sonja und Gesine wissen genau, was sie tun. Sie haben uns souverän und spielerisch durch mehrere große Workshops zur Arbeit an unserer hybriden Zusammenarbeit geführt, die hochprofessionell durchdacht und sehr gründlich vorbereitet waren. Menschlich und inhaltlich eine große Bereicherung für uns alle!
Dagmar Becker-Göthel
CEO und Verlegerin, arsEdition GmbH