Asynchrone Toolbox

Vor lauter Meetings kommst Du zu gar nichts mehr?

Bist Du Führungskraft? Du und Dein Team arbeiten hybrid – mal von zu Hause – mal im Büro?
Deine Meetingdichte hat erschreckende Ausmaße angenommen? Und wenn Du mal nicht im Meeting bist, dann fühlst Du Dich wie erschlagen von den ganzen E-Mails und trotzdem schlecht informiert? Oft kommst Du nur früh morgens oder nach Feierabend dazu, richtig zu arbeiten?

Sonja Hanau und Gesine Engelage-Meyer
Hybride Zusammenarbeit Wir-Gefühl fehlt

Hybride Zusammenarbeit = viele Meetings

Voller Kalender und viel Frust

Wenn Du von einem Termin zum anderen hetzt, dann bleibt viel auf der Strecke. Ein Thema mal in Ruhe durchdenken, ohne von Chat und E-Mail abgelenkt zu werden. Sich in eine Aufgabe vertiefen und Spaß daran haben.
Mal nicht nur zu Dringendem kommen, sondern zu Wichtigem.
Das Projekt, das Dir am Herzen liegt. Die Lösung, die viel bringen könnte, aber erst mal Zeit braucht, um sie anzuschieben. Der spontane Austausch mit Kollegen, der Dich entscheidend weiter bringt.

Asynchrone Zusammenarbeit = weniger Meetings

Weniger Meetings – wie soll das bitte gehen?

Produktive Zusammenarbeit findet vor allem zwischen Meetings statt. Allerhöchste Zeit also, diese produktiven Zwischenräume zu vergrößern!  Wie geht das? Indem Du auf mehr asynchrone Zusammenarbeit setzt. Dafür nutzt Du im Team hybride Tools und Strukturen so, dass ihr Eure operativen Abstimmungen fast vollständig ohne Mails und Meetings erledigen könnt.  

Was Dir das bringt? Fokus, Flexibilität und einfach wieder mehr Freude an Deiner Arbeit.

Hybride Teamarbeit trainieren in 6 Modulen

Mehr Fokus und Freude klingen verlockend? Wir können aus tiefster Überzeugung und eigener Erfahrung sagen … Das ist es auch!

Asynchrone Tools helfen

Warum haben wir die hybride Toolbox entwickelt?

Seit 3 Jahren begleiten wir Teams dabei, ihre hybride Zusammenarbeit auf ein neues Level zu bringen. Lies hier mehr über unser Buch und über unsere Arbeit in der Presse. Wir kennen die Methoden und Werkzeuge, die erfolgreiche hybride Teams auszeichnen. Und weißt Du, woran wir die erfolgreichsten Teams erkennen? Sie schreiben sich untereinander keine E-Mails mehr und haben kaum noch Meetings. Wenn Meetings, dann gute, in denen über wichtige Sachen gesprochen wird. In denen gemeinsam gelernt, gelacht und Themen weiterentwickelt werden. 

Mach mit bei der hybriden Toolbox

Du willst weniger Meetings, aber für ein Training hast Du keine Zeit?

Dann mach mit bei der hybriden Tool Box – Asynchrone Zusammenarbeit!

  • 30 Tage lang lernst Du wirksame Methoden und Werkzeuge kennen.
  • Die gute Nachricht: Du musst Dich dafür nicht tagelang in ein Training setzen.
  • Wir nutzen mit Dir genau die asynchronen Tools, die Dir und Deinem Team den Alltag erleichtern.
  • Das kostet Dich im Schnitt nicht mehr als 2 Stunden pro Woche.
  • Neben knackigen Live-Online-Sessions versorgen wir Dich mit kurzen Videos, Tutorials, Checklisten und Schritt-für-Schritt Anleitungen.
  • Probiere die Tools einfach direkt am nächsten Tag in der Praxis aus. Genau wann und wo es für Dich gerade am besten passt!
Hybride Toolbox asynchrone Zusammenarbeit

Was bringt Dir die Teilnahme an der hybriden Toolbox?

  • Du reduzierst Deine Meetinganzahl und -länge mithilfe asynchroner Kommunikationswerkzeuge im Schnitt um 30%
  • Du lernst die 5 wirksamsten Werkzeuge und Methoden asynchroner Zusammenarbeit kennen und probierst sie direkt aus
  • Du wirst gezielter entscheiden können, welche Themen Du mit Deinem Team genauso gut außerhalb von Meetings bearbeiten kannst
  • Du erfährst, wie sich Aufgaben im Team auch ohne Meeting transparent abstimmen lassen, sodass Du einen guten Überblick behältst
  • Du wirst mithilfe asynchroner Tools immer weniger auf E-Mails angewiesen sein
  • Du lernst digitale Taskboards und Whiteboards als Effizienzbooster zu schätzen
  • Du erweiterst Deine Perspektive durch branchenübergreifenden Austausch mit anderen Führungskräften
  • Und vielleicht am wichtigsten … Du schaffst Platz im Kalender für Themen, die Dir am Herzen liegen!
Was erwartet Dich in der hybriden Toolbox?
  • Einfache Strukturen und Templates für asynchrone Arbeitsformen
  • 2 Live-Sessions à 90 Minuten mit Sonja und Gesine
  • 1 kurze Mail pro Woche mit einem hilfreichen Tipp und Praxisbeispiel
  • 5 Minuten-Video Tutorials zu den Tools, so dass Du z.B. MS Teams Funktionen besser nutzen kannst
  • 2 Stunden pro Woche werden Dir reichen, um Deine Meetinganzahl deutlich zu reduzieren
  • Minibuch „Mit hybriden Teams mehr erreichen“ als kompaktes E-Book
  • Unser Good Practices Framework für eine schnelle Übersicht
  • Hilfreicher Community-Austausch, um von und mit den anderen zu lernen
  • Einfache Antworten auf Deine brennenden Fragen
  • Dein persönliches Zertifikat „Hybrid Pracitioner – Asynchrone Zusammenarbeit“
Wie funktioniert die hybride Toolbox?
  • Wir begleiten Dich 30 Tage lang, damit Du einfach und schnell ins Umsetzen kommst
  • In den interaktiven Live-Online-Sessions lernst Du die besten asynchronen Tools kennen
  • Mithilfe der kurzen E-Mails kannst Du die Tipps und Tools schnell und direkt im Alltag ausprobieren
  • Die 5-Minuten-Video Tutorials geben Dir leicht nachvollziehbare Schritt-für-Schritt Anleitungen
  • In der kleinen Gruppe (maximal 20) lernst Du von und mit den anderen
  • Deine Fragen beantworten wir Dir unkompliziert und schnell im Chat
  • Pro Woche investierst Du ca. 2 Stunden – die meiste Zeit davon ganz flexibel wann es Dir am besten passt
  • Ein Jahr lang behältst Du vollen Zugriff auf alle Materialien
  • Nach aktiver Teilnahme bekommst Du das Zertifikat „Hybrider Practitioner – Asynchrone Zusammenarbeit“
“Sonja und Gesine sind Trainerinnen der anderen Art, einfach sehr frisch und authentisch”
Elke, Training and Development Manager

Gesine und Sonja Online Session
Sonja Hanau und Gesine Engelage-Meyer
“Die beiden liefern viele praxistaugliche Tipps und Tricks und alles, was Sonja und Gesine vermitteln, leben sie selbst vor.“
Andrea, Leiterin Personalentwicklung

“Online Sessions mit Sonja und Gesine sind so interaktiv und voll praktischer Tipps, dass man gar nicht dazu kommt, etwas anderes nebenbei zu arbeiten.“
Matthias, Bereichsleiter

Fragen und Antworten

Was ist, wenn ich an einer der Live-Sessions keine Zeit habe?

Die bekommst zu jeder Session eine Zusammenfassung und die Aufzeichnung steht Dir eine Woche zur Verfügung, so dass Du mitkommst, auch ohne live dabei gewesen zu sein.

Für wen genau ist diese Toolbox gedacht?

Du bist Führungskraft und/oder Teammitglied mit Projektverantwortung. Du hast viele Meetings. Manche stellst Du selber ein, zu anderen wirst Du eingeladen. Du willst etwas ändern, für Dich und Dein Team. Du willst Dich aktiv dafür einzusetzen, dass ihr wieder fokussierter arbeiten könnt und bist bereit, 2 Stunden pro Woche für die Gestaltung Eurer hybriden Teamarbeit zu investieren.

Für wen ist diese Toolbox nicht geeignet?

Du wirst mit unserem Format nicht viel anfangen können, wenn Du fertige Lösungen suchst und hoffst, dass andere (Deine Mitarbeitenden? Dein:e Chef:in? Deine Nachbarn?) sie für Dich umsetzen. Und wenn Du gar keine Zeit erübrigen kannst (2-3 Stunden pro Woche) und keine Ausdauer mitbringst (nach 30 Tagen wirst Du erste Erfolge sehen, damit Du von großen Veränderungen profitierst, heißt es 6-9 Monaten konsequent dran zu bleiben. Wir versprechen Dir: es lohnt sich!), dann wird sich nicht viel ändern.

Welche technischen Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Die Online-Live-Session werden über MS Teams stattfinden. Du brauchst dafür keinen MS Teams Account, sondern kannst Dich über den Browser zuschalten. Um mitarbeiten zu können, sind Webcam und Headset sehr hilfreich. Die Inhalte werden wir über E-Mails und ein browserbasiertes Taskboard teilen, sodass Du keine zusätzlichen Downloads brauchst. Du erhältst für alles Zugänge über Deine E-Mail Adresse, sodass Du Dich einfach einloggen kannst.

Wieviel Zeit muss ich einplanen?

Wenn Du mindestens 2-3 Stunden pro Woche einplanst, dann wirst Du gut vorankommen. Nach 30 Tagen wirst Du von sichtbaren Erfolgen profitieren. Setzt Du die gelernten Tools 6-9 Monate konsequent um, freust Du Dich jedes Mal, wenn Du in Deinen Kalender guckst.

Ich habe jetzt keine Zeit, wie erfahre ich von neuen Terminen?

Trag Dich ein und wir geben Dir Bescheid bei neuen Terminen

Du hast mehr Fragen?

Wer verrät da die besten asynchronen Tools und Tipps?

Über Sonja Hanau

Meetinggestalterin | Trainerin | Moderatorin | Autorin

Sonja tut alles dafür, damit es weniger und dafür bessere Meetings gibt. Seit mehr als 10 Jahren sorgt die Wirtschaftsinformatikerin dafür, mit Hilfe von passender Technik und guten Strukturen einen Rahmen zu schaffen, in dem Menschen ihre Potentiale entfalten und ihre Ziele erreichen. Sie begleitet Unternehmen bei der Entwicklung einer neuen Meeting- und Zusammenarbeitskultur. In ihren Vorträgen und Workshops verbindet sie Moderations- und Technikkompetenz mit Leichtigkeit und Humor. Sie lebt mit ihrer Familie bei Frankfurt.

www.meetingschmiede.de
sh@meetingschmiede.de

Expertinnen und Trainerinnen für hybride Teamarbeit und Hybridmeetings

Über Gesine Engelage-Meyer

Change Begleiterin | Trainerin | Moderatorin | Autorin

Gesine verbindet gerne Welten. Als technische Betriebswirtin ist sie Fan von smarten Prozessen und als erfahrene Change Managerin weiß sie, dass es immer das Miteinander ist, das über Erfolg oder Misserfolg entscheidet. In 15 Jahren Berufspraxis intern in großen Unternehmen wie auch extern als gefragte Moderatorin und Trainerin hat sie gelernt, Komplexes einfach zu vermitteln und mit Freude das Verlassen von Komfortzonen zu unterstützen. Sie lebt mit ihrer Familie in Hamburg.

www.teamelephant.de
gesine@teamelephant.de

TESTIMONIALS

Was zufriedene Kund:innen sagen

Kompetente Begleitung in einem sich schnell entwickelnden Feld. Gesine und Sonja haben uns fachlich fundiert und pragmatisch dabei unterstützt uns in der hybriden Arbeitswelt zurecht zu finden – sowohl im breiteren Unternehmenskontext als auch im Führungskreis. Danke!

Juliane Kessler

Personalleitung, Thienemann-Esslinger Verlag

Sonja und Gesine haben uns an zwei Tagen mit viel Leichtigkeit und gleichzeitig mit viel Input zu Technik und Moderation durch die Welt der hybriden Meetings navigiert. Kurzweilig und informativ, abwechslungsreich und mit praktischen Übungen angereichert – die beiden Tage sind erstaunlich schnell vorbei gegangen. Wir haben ganz viel für unsere anstehenden Meetings mit externen Expert*innen in den QM-Verfahren gelernt und ausprobiert. Sowohl die anfängliche Scheu vor der Technik als auch die Skepsis bei der Anwendung von Methoden durften wir ganz langsam ablegen und uns unserer Rolle und Verantwortung als Moderator*innen bewusst werden.

Anneke Simon

Dezernat Studium und Lehre, Universität Bielefeld

Sonja und Gesine wissen genau, was sie tun. Sie haben uns souverän und spielerisch durch mehrere große Workshops zur Arbeit an unserer hybriden Zusammenarbeit geführt, die hochprofessionell durchdacht und sehr gründlich vorbereitet waren. Menschlich und inhaltlich eine große Bereicherung für uns alle!

Dagmar Becker-Göthel

CEO und Verlegerin, arsEdition GmbH

Die „Hybrid Work Expedition“ mit Gesine und Sonja löst alles ein, was sie im Titel verspricht: Sie lässt hybride Meetings in allen Facetten erleben, liefert viele wesentliche Impulse für eine effektivere Zusammenarbeit und schafft den Rahmen für gemeinsames Ausprobieren und Lernen. Dafür gibt es viele praxistaugliche Tipps und Tricks und alles, was Sonja und Gesine vermitteln, leben sie selbst vor. Als i-Tüpfelchen kommt das Training leichtfüßig und humorvoll daher und ist prall gefüllt mit wertvollen Inhalten. Klare Empfehlung!

Andrea Rossmar

Leiterin Personalentwicklung, DZ Bank AG

Willst Du keinen Tipp zur hybriden Teamarbeit mehr verpassen?